¿El pago de las cesantías es calculado con el sueldo 2022 o de 2023?

En Colombia las cesantías son una prestación social que debe pagarse por ley al trabajador una vez al año. La fecha límite para la liquidación de las cesantías es antes del 15 de febrero. El corte del año laboral va desde el 1 de enero al 31 de diciembre, quienes no hayan cumplido con el año consecutivo la prestación se promediará con base al tiempo laborado.

Es importante tener en cuenta que entre enero y febrero hay dos pagos adicionales al salario ordinario del trabajador y ambos tienen que ver con las cesantías: 

1. Primero se recibe la consignación de los intereses de las cesantías en la cuenta de nómina
2. Luego, se deben depositar las cesantías; estas deben ser consignadas en el fondo de cesantías al que está afiliado hasta el 14 de febrero,

Esta prestación puede ser utilizada por el trabajador en caso de perder su empleo y también para acceder a estudio o vivienda.

El empleador debe pagar esta obligación en los tiempos establecidos, pues de no hacerlo, se podrá enfrentar a una multa que equivale a un día de salario por cada día de retraso. Si esto ocurre, el trabajador debe denunciar el incumplimiento con un juez laboral y será este quien decida si debe pagar o no la sanción correspondiente. 

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¿Si pagan las cesantías en febrero van con el ajuste de sueldo?

Una de las disposiciones más importantes para cálculo de las cesantías es que estas se hacen con el último salario que devengue el trabajador. Aunque efectivamente el plazo máximo para el pago de esta prestación social es el 14 de febrero, las cesantías se establecen desde el 1 de enero al 31 de diciembre, es decir que está a punto de recibir las de 2022, lo que significa que estas seran calculadas con base al sueldo de los últimos tres meses del año pasado.

Es decir que, un empleado que ganaba salario mínimo en 2022: SMMLV + auxilio de transporte ($1.117.172) y que trabajó desde el 1 de enero al 31 de diciembre en la misma empresa deberá recibir en su fondo de cesantías este mismo valor. Mientras que los trabajadores que tenían un recargo adicional por horas extras, nocturas y festivas, estos también se promediarán y serán consignados como cesantías. 

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¿Cómo se calculan las cesantías?

Para hacer el cálculo de las cesantías hay una fórmula que establece que se debe tomar el último salario mensual del empleador, teniendo en cuenta que no haya cambiado en los últimos tres meses, de lo contrario se debe promediar la mensualidad durante el año o los meses que trabajó.

Cabe aclarar que la base de liquidación (salario) incluye todos los conceptos que constituyen el sueldo: comisiones, auxilio de transporte, horas extra, recargos nocturnos, dominicales y festivos. Aunque el auxilio de transporte no es de naturaleza salarial, por ley se debe incluir en este monto también.

Ese valor (el sueldo) se multiplica por el número de días trabajados y se divide en 360 días del año, el valor final es el resultado de las cesantías.

Por ejemplo, para quienes reciben un salario mínimo mensual, por cada año de trabajo, las cesantías corresponden al 8.33%, para 2022, con un sueldo de $1.117.172 con auxilio de transporte, por cada mes se tienen 93.060 pesos de cesantías, es decir que antes del 15 de febrero deberían consignarle el mismo valor equivalente a un mes de sueldo si trabajó ininterrumpidamente desde el 1 de enero al 31 de diciembre.

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